株式会社ジェイ・エヌ・エス（以下、「当社」という）は、当社の事業において取得する全ての「個人情報」を情報資産における最重要資産に捉え、国際基準である情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC27001」認証取得（認証NO.JQA-IM0564）し、「個人情報保護」に対する全社員のモラル向上、設備上における万全の管理体制を構築するともに、「個人情報保護法」などの法令を遵守し、適切に取り扱い、厳格に保護することを宣言いたします。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について

   当社は、お客様から業務上委託された「個人情報」並びに当社従業員さらには当社への就職応募者などの「個人情報」において、適法かつ適正な方法で管理取り扱いを致します。なお、個人情報の取得・利用又は提供を行う場合は、その利用目的を明確にし、お客様や採用応募者及び従業員（以下、「ご本人」という）の同意を得て行い、目的外には利用しません。

   （1）個人情報の取得方法
   当社は、個人情報を取得する際、お客様並びにご本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また、お客様並びにご本人より直接書面によって個人情報を取得する場合は、通知文を作成し、ご本人の同意を得るものとします。

   （2）個人情報の利用範囲
   当社は、個人情報の利用の際、お客様並びご本人より同意を得た利用目的の範囲内で行います。なお、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

   （3）個人情報の外部委託
   当社は、お客様並びにご本人に明示した利用目的の範囲内において、個人情報を取り扱う業務を一部外部委託する場合があります。なお、委託先に対しては、契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

   （4）第三者提供の制限について
   当社は、お客様並びご本人の個人情報を以下のいずれかの場合を除き、第三者に提供しません。

   • お客様並びご本人の同意を得ている場合
   • 法令により必要と判断された場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様並びご本人の同意を得ることが困難である場合

   （5）個人情報の開示・訂正・利用停止等について
   当社は、法令に基づき、お客様並びご本人からの個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の内容が事実に反する場合等における開示・訂正・利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求がある場合には、適切かつ合理的な期間、範囲内で対応します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「個人情報のご相談窓口」を設置し、対応します。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

2. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守について

   当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

3. 安全対策の実施について

   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティマネジメントシステム「ISO/IEC27001」認証基準に基づき、安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の適切な予防並びに是正に努めます。また、当社と契約している外部監査機関によるセキュリティ診断並びに定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、継続的な改善に努めます。

4. 苦情及び相談への対応について

   当社は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情及びご相談に対し、「個人情報のご相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な対処に努めます。 当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用します。

5. 個人情報保護方針の公開について

   この個人情報保護方針は、当社のWebサイト（http://www.jns-web.co.jp/）で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

当社の個人情報に関するお問い合わせがございましたら、下記の対応窓口にて受け付けております。

〒370-0021 群馬県高崎市西横手町 391-60

株式会社ジェイ・エヌ・エス
「個人情報対応窓口」宛

TEL：027-350-1010
FAX：027-350-1025

当社営業日の 9：30～12：00 並びに 13：00～17：30

※土・日・祝日及び当社指定の休業日は、お受けできませんので、ご了承下さい。